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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

お客様の個人情報保護に関するメイクル経営管理事務所の基本方針

メイクル経営管理事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、
個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
メイクル経営管理事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、
常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は業務委託基本契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に
基づく手続およびお客様から依頼されたコンサルティング業務等、事務所の業務遂行に必要とする
最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外することはありません。

3職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報に
アクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4公表・開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、契約時に文書による
承認を得ている場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5業務委託
メイクル経営管理事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に
委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および
基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6第三者への情報提供
メイクル経営管理事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体等の第三者に個人に関する情報を
提供することはいたしません。

7個人情報の加工
メイクル経営管理事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはありません。

8廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を締結した外
部業者に委託して行います。

9連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当の方を通じて行います。

10問合せ窓口


〒220-0073
神奈川県横浜市西区岡野1-10-1ストーク横浜参番館304
TEL 045-321-2221
FAX 045-321-2236